Gestionnaire de paie / Administratif (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 187HDBC
Gestionnaire de paie / Administratif (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 janvier 2025
L'Éclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Gestionnaire de paie / Administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vous intervenez sur les différentes taches suivantes : Gestion de la paie - Préparer, traiter et contrôler les paies dans le respect des délais impartis. - Collecter et vérifier les données nécessaires à l'établissement de la paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). - Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.). - Assurer la mise à jour des logiciels de paie et leur paramétrage en fonction des évolutions légales et conventionnelles. - Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi). Gestion Administratif et du personnel - Gérer les appels téléphoniques et les courriers ; - Assurer le classement et l'archivage des documents ; - Préparer et organiser les réunions et les événements internes ; - Rédactions de courriers. - Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs. - Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (médecine du travail, formations, absences, congés, etc.). - Tenir à jour les registres obligatoires et veiller à la conformité des documents administratifs. - Participer aux procédures disciplinaires ou aux ruptures de contrats si nécessaire. Veille légale et sociale - Suivre les évolutions légales et conventionnelles en matière de droit du travail et de paie. - Appliquer les nouvelles dispositions réglementaires et veiller à la conformité des pratiques de l'entreprise. Support RH - Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les congés, et autres éléments administratifs. - Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place de nouveaux outils. Profil recherché : - Organiser, rigoureux ; - Autonome ; - Bonnes capacités de communication orale et écrite ; - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches. Compétences requises : - Maîtrise des processus de paie et des logiciels de paie (type : Sage, Payfit). - Connaissances en droit du travail et en législation sociale. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). Compétences comportementales : - Rigueur et sens du détail. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Organisation et gestion des priorités. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs. Conditions de travail : - Poste basé à Versailles (78000) ; - Horaires de travail : 35h00 hebdomadaire ; - Rémunération : Selon profil ; - Avantages : Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise. L'entreprise L'Éclat de Verre, 1er Encadreur de France avec son réseau de magasins physiques, son activité BTB et son activité digitale.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
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