Missions principales : - Assure la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. - Assure le suivi de tous les éléments de la gestion sociale - Assure le secrétariat de la fonction comptable et de l'association Comptabilité : - Tenir la comptabilité générale et analytique et contrôler la cohérence des documents comptables produits, - Effectuer les paiements et/ou les encaissements, - Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie, - Gérer les relations avec la banque, - Effectuer le suivi comptable des biens, - Produire les documents comptables et légaux : bilans, comptes résultat, annexes, rapport de gestion.., - Renseigner les budgets prévisionnels conformément aux règles des financeurs, - Produire les comptes administratifs, - Participe à la définition, rédaction et à l'actualisation des règles comptable et de leurs conditions d'application, - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles pour la production des documents demandés, - Participer avec le (la) trésorier(e) à l'analyse financière. Social : - Etablir des contrats de travail, - Etablir les déclarations préalables à l'embauche, - Gérer de la relation avec les institutions de recouvrement et de prévoyance, - Etablir les éléments constitutifs de la paye et des fiches de salaires, - Etablir les déclarations fiscales et sociales. Secrétariat : - Assure la gestion administrative du courrier, - Assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Assure le classement et l'archivage, - Assure la veille réglementaire, - Peut participer aux réunions de l'association : réunions d'équipe, réunions de bureau et de CA en fonction des sujets traités, - Participe à l'Assemblée Générale Connaissances requises : - Comptabilité générale et analytique, - Comptabilité publique, - Conceptions et procédures, - Principes budgétaires et indicateurs de gestion, - Analyse financière, - Logiciels comptables, - Gestion administrative du personnel, - Gestion administrative, - Modalités d'accueil, - Outils bureautiques, - Connait l'environnement institutionnel, les missions de l'association, son organisation. Compétences / Savoir-faire : - Analyser les données d'une situation : anomalies de restitution des données, cohérence des données restituées, - Etre force de propositions, - Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et suivi, - Elaborer et suivre un budget, - Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires, - Classer les documents. - Sens des relations et du contact avec les autres, - Esprit de solidarité et d'initiative, - Capacité à anticiper et déterminer les priorités, - Capacité à créer des synergies. Savoir-être : - Avoir le sens du service, - Faire preuve d'initiative, - Faire preuve de réactivité, - Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité.), - Fait preuve de discrétion dans le cadre du respect des informations portées à sa connaissance. Responsable hiérarchique direct : Le (la) comptable unique est placé(e) est placé(e) sous l'autorité du (de la) directeur(trice) et chef(fe) de service éducatif, du (de la) président(e) et du (de la) trésorier(e). Il/elle n'a pas de fonction hiérarchique sur l'ensemble des personnels de l'association. Convention collective : CC 66 Service - Lieu : Prévention spécialisée - Association Libournais Equipe Prévention Insertion ( L.E.P.I.) - Libourne Diplôme : BAC +2/3 BTS Comptabilité gestion Durée du travail : 35h/ hebdomadaire Le poste est à pourvoir au 17/03 Les candidatures peuvent être adressées directement par courrier au 3 cours Tourny ou sur la boite mail fonctionnelle: lepi33@orange.fr