Chargé / chargée de l'administration des formations (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 187HVTK
Chargé / chargée de l'administration des formations (H/F)
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
Vous rejoignez l'équipe en charge de la formation continue des avocats en exercice pour reprendre la gestion administrative et logistique d'un portefeuille d'actions de formation. Dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil, le traitement et le suivi des demandes des avocats et des intervenants ; - Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative de chacune des formations, en présentiel comme en distanciel, et en garantir le bon déroulé : enregistrement des inscriptions, envoi des invitations, préparation et mise en place des conditions matérielles, accueil des participants et des intervenants, assistance technique lors des formations à distance, gestion de l'assiduité, collecte et mise à disposition des supports, envoi et collecte des questionnaires de satisfaction... - Assurer la relation avec les participants et les intervenants tout au long du processus d'inscription et de mise en oeuvre des formations ; assurer l'interface entre les intervenants et la comptabilité (contrats, fiches interventions, mise en paiement) - Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis spontanés et formels collectés au fil des sessions. Ce poste requière de la rigueur et une aisance sur Word et Excel, et avec les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion..., Transformation possible en CDI Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail ponctuel le samedi matin.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à dispositionCette compétence est indispensable
- bureautiqueCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formationsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser le bilan pédagogique d'une formationCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Techniques de formation en présentielCette compétence est indispensable
- Techniques de formation à distanceCette compétence est indispensable
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
EFB
50 à 99 salariés
Mme Marie-Pierre Poisson
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