Pour notre client qui ouvre un nouveau site logistique sur la Boisse (01120)Nous recherchons un Assistant administratif d'exploitation F/H Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison, - Etre en charge de la mise à quai des véhicules, - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur, - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette, Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n° de commande et de la destination), - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe), - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur, - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs, - Assurer le le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en secrétariat, bureautique. BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. Qualifications : Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale ; Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ; Une aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ; Esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions ; Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d'exécution Horaires en 2x8 (6h-13h30/ 13h30-21h) salaire entre 1766,96EUR et 1867,29EURBrut/mois Prime d'ancienneté - Paniers (4.20EUR/JT) dès l'embauche - Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d'année (annualisation) Synergie Montluel Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire...) - Techniques de chargement et de gerbage Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance