Vous interviendrez au service prévention de l'Association ARPADE composé d'un PAEJ (Point Accueil Ecoute Jeune) et de dispositifs de prévention en addictologie et généraliste auprès des jeunes. Vos missions : - Gère le suivi de l'activité administrative du service et fait remonter auprès du responsable de pôle. - Veille au respect de la réglementation (droit du travail, hygiène et sécurité) et des procédures (internes et qualité). - Assure la qualité du suivi des différents projets de prévention individuelle et collective. - Accompagne le développement des compétences des professionnels et veille à la qualité de vie au travail. - Propose et participe au développement du service et de projets en concertation avec le Responsable de pôle. Les activités du poste : Encadrement et coordination du service : - Fait remonter les besoins et participe avec le responsable de pôle à la réflexion sur l'organisation du service au sein du pôle. - Encadre, conduit et anime l'équipe du service en cohérence les différents projets de prévention. - Organise la planification et la continuité du service, propose le planning horaire et les congés du service au responsable de pôle. - Participe à la gestion des astreintes associatives. - Anime les réunions de service et participe aux réunions d'encadrement de l'association. - Communique auprès de l'équipe les informations concernant l'association : orientations, procédures, . et fait remonter auprès du responsable du pôle les informations concernant le service. Gestion de l'activité du service : - Gère les flux d'accueil et d'activité. - Analyse les demandes et les besoins avec l'équipe. - Fait remonter les événements indésirables du service auprès du responsable de pôle. - Consolide les données d'activités du service pour les bilans. - Engage les petites dépenses pour le quotidien du service dans le cadre des budgets arrêtés. - Fait remonter les besoins en matière logistique au responsable de pôle et alerte en cas de dysfonctionnements. Ressources humaines : - Définit des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les différents dispositifs qui composent le service. - Apporte un appui technique aux professionnels. - Accompagne le développement des compétences individuelles et collectives du service et la QVT avec le soutien de la RRH. - Fait remonter les besoins de formations et propose des actions à la RRH. - Assurer le lien entre l'équipe, le pôle, l'association. - Participe au recrutement du personnel non cadre. - Accueille et assure l'intégration des remplaçants et des nouveaux embauchés. - Conduit les entretiens professionnels des salariés sous sa responsabilité, avec le soutien de la RRH. - Effectue les rappels à l'ordre et fait remonter les problématiques spécifiques. Relation avec les partenaires : - Développe le partenariat opérationnel pour le service. - S'implique dans des groupes de travail techniques en lien avec le service. - Participe à des réunions et rencontres institutionnelles avec le responsable de pôle ou en délégation. Développement du service/stratégie - Se tient informé des évolutions de son domaine d'activité. - Contribue et propose des projets de développement de l'activité de service : animation de réflexion avec l'équipe, concertation avec le responsable de pôle. - Promeut l'activité du service et l'ensemble des activités de l'association. COMPETENCES REQUISES Connaissance des organisations institutionnelles territoriales (Départementale, et infra-départementale, régionale, nationale). Connaissances des acteurs associatifs et institutionnelles en charges de la jeunesse et la parentalité. Expérience dans un poste d'encadrement d'un service. Connaissance du public jeune (12-25 ans) et des enjeux de la parentalité. Des compétences avérées en : - Sens de l'organisation et de la planification - Conduite de projets d'action. - Animation d'équipe et compétences managériales. - Capacités rédactionnelles.