Remplacement d'un arrêt maladie, présence tous les matins de 8h30- 12 heures ( prolongation possible) MISSIONS: - Accueil téléphonique et physique, - Courrier : Expédition : mise sous plis, affranchissement ; enregistrement du courrier arrivé, - Petit secrétariat, saisie de courriers, mise à jour de fichiers, - Archivage - Prise de RDV, gestion du planning de la salle de réunion et de l'utilisation du vidéo projecteur, véhicules de service - Commande bureautique/produits d'entretien/EPI agents d'entretien - Gestion des moyens techniques et logistiques (photocopieurs, machine à affranchir.) - Gestion du service de transport à la demande - Gestion de la boîte mail d'accueil de la Communauté de communes - Reprographie CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en bureau - Horaires réguliers - Travail en équipe - Disponibilité et polyvalence - Sens du service public et des relations avec le public SAVOIRS - Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe - Vocabulaire professionnel des services - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique et spécialisé - Techniques de classement et d'archivage - Instances, processus et circuits de décisions - Connaissance des procédures administratives - Connaissance du fonctionnement d'une structure intercommunale SAVOIRS-FAIRE : - Bonne élocution, - Se repérer et bien identifier l'organigramme de la structure - Utiliser le standard téléphonique - Accueillir le public - Rédiger des courriers circonstanciés - Etablir des plannings - Gérer des commandes avec des prestataires - Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie dans la résolution de problème, réactivité SAVOIR-ETRE : - Ecoute et patience, - Amabilité et politesse - qualité relationnelle, - discrétion, LES OBLIGATIONS - Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes - Polyvalence du poste, même si la priorité sera donnée à l'accueil téléphonique et physique. - Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie dans la résolution de problème, réactivité MOYENS TECHNIQUES : - Outils de gestion, outils informatiques et de bureautique