Votre agence Partnaire Médical Dijon recrute pour l'un de ses clients situé à Dijon, un(e) secrétaire médicale au sein de son Centre d'Urologie, composé de quatre chirurgiens urologues qui travaillent sur plusieurs sites autour de Dijon. En qualité de secrétaire médicale, vous jouez un rôle majeur au sein du centre d'urologie. Vous réalisez des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du centre. En particulier : - Vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le centre ; - Vous êtes en charge de la gestion de l'accueil physique et téléphonique ; - Vous êtes en charge de la gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients ainsi que la programmation des interventions chirurgicales : vous veillez au bon déroulement de l'organisation du bloc opératoire en lien avec la seconde secrétaire médicale et les médecins du centre - Vous gérez le processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, télétransmission - Vous mettez en forme les comptes -rendus(système de reconnaissance vocale en place) et assurez sa transmission La maîtrise des logiciels suivants est un plus : Weda, Expertise Sante, Doctolib Mission intérim 3 à 4 semaines Horaires de travail : du lundi au vendredi, 30h/semaine (L : 8h-12h, M et Me : 8h-12h / 14h-18h , J : 14h-18h, V : 8h-12h / 14h-16h) Titulaire d'un BAC, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale, une maîtrise des activités de secrétariat et une expérience professionnelle réussie est souhaitée Savoirs spécifiques métiers : - Connaissance des droits des patients - Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux) - Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication - Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe - Maîtrise du vocabulaire médical - Maîtrise des outils de la téléphonie - Connaissance de logiciel (s) patients - Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Qualités requises : - Organisation et rigueur - Sens du contact - Adaptabilité - Patience Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission