Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 28 - MIGNIERES
Offre n° 187MFHH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
28 - MIGNIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 janvier 2025
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un poste d'Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F). Vous êtes rattaché(e) directement au Président de l'entreprise, vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients, tout en étant soucieux (se) de la conformité des dossiers. Les principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique du client - Gestion administrative : devis, ordres de production, bons de livraison, factures, encaissements - Consultation fournisseurs et optimisation des coûts - Rédaction de courriers - Pointage des opérations bancaires courantes - Relance des impayés - Tenue de tableaux de bord pour la Direction - Gestion administrative des contrats du personnel Profil : - Assurer la gestion et le suivi des contrats - Aisance relationnelle - Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais - Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation Par la suite, vous serez amené(e) à seconder le responsable de production lors de ses absences.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Imprimer des documents techniques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux
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