Assistant administratif du pole évènementiel, culture et vie asso (H/F)

Assistant administratif du pole évènementiel, culture et vie asso (H/F) 66 - LE SOLER

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Offre n° 187MNWC
Assistant administratif du pole évènementiel, culture et vie asso (H/F)

Actualisé le 31 janvier 2025

Sous l'autorité de Madame Le maire et des élus référents La personne en charge de ce poste assurera la gestion des associations, les salles communales ainsi que la gestion des régies, tout en assurant un lien constant avec les différents services de la commune et les partenaires externes. Les principales responsabilités associées à ce poste: -Lien avec les associations: entretenir une communication régulière avec les associations pour assurer un suivi efficace et répondre à leurs différents besoins. -Gérer les demandes de locations de salles planifier et suivre les réservations, organiser les rendez vous avec l'élu. -Superviser et organiser les états des lieux des salles et du matériel -Prendre en charge la planification , la gestion et coordination des manifestations communales. -Coordonner la mobilisation du personnel pour les évènements -Suivre la gestion des devis et des factures -Assurer la régie des locations de salles et de matériel

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
Organiser et proposer une prestation traiteurCette compétence est indispensable
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événementCette compétence est indispensable
Recueillir et analyser les besoins clientCette compétence est indispensable
Rédiger les documents administratifsCette compétence est indispensable
Travailler en groupe, en réseauCette compétence est indispensable
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning