Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau d'expérience : Débutant accepté (Connaissances en droit de l'urbanisme et des collectivités appréciées) COMPÉTENCES REQUISES Savoir : - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Vérifier la validité des informations traitées - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour des tableaux de suivi et des registres Savoir-faire : - Connaissances dans le domaine administratif - Connaissances appréciées dans le domaine de l'urbanisme - Connaissances appréciées du fonctionnement des collectivités - Maîtrise de langue française (orale et écrite) - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc. Savoir-être : - Qualités organisationnelles, - Rigueur, disponibilité, - Polyvalence, - Esprit d'analyse et d'initiative, - Capacité de communication, - Diplomatie, - Sens du service public, - Goût du travail en équipe, - Confidentialité INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Date de publication : 3 février 2025 Date limite de candidature : 28 février 2025 Type de contrat : contrat de 10 mois (avec possibilité de renouvellement) Date prévue du recrutement : Dès que possible Type de recrutement : Contractuel de droit public Salaire indicatif : Rémunération statutaire, régime indemnitaire Grades / Cadres d'emploi : Adjoint administratif Lieu d'affectation : Pépinières d'entreprises à Lessay Temps de travail : Temps complet à 35h/semaine Rattachement hiérarchique : Directrice « Politiques Publiques » Fonctions d'encadrement : Non Interlocuteurs internes : directrice des politiques publiques et services de la collectivité Interlocuteurs externes : habitants, entreprises, mairies de la communauté de communes et partenaires Avantage(s) : Chèques déjeuners, Cos Normand, participation mutuelle et forfait mobilité durable Exigences demandées : Permis B obligatoire Accompagnement à l'installation : Attitude Manche, agence d'attractivité départementale, accompagne les personnes et familles souhaitant s'installer dans la Manche - www.maviedanslamanche.fr