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CHARGE(E) ACCUEIL ET ASSISTANT(E) GESTION FINANCIERE/BUDGETAIRE (H/F) 81 - LACAUNE
Offre n° 187NXJQ
CHARGE(E) ACCUEIL ET ASSISTANT(E) GESTION FINANCIERE/BUDGETAIRE (H/F)
81 - LACAUNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 février 2025
MISSIONS - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - TRAITEMENT DES DEMANDES DE TITRES SECURISES - ACCUEIL DU PUBLIC DES SERVICES SOCIAUX - PARTICIPATION A LA GESTION D'ACTES ADMINISTRATIFS - TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET DES RECETTES COURANTES - TENUE DES REGIES DE RECETTES Ainsi, sous l'autorité de la Secrétaire Générale et de la Responsable de gestion budgétaire et financière et en lien avec les chefs de service, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et à distance (téléphone, courriers, courriels) - Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents - Planifier et suivre divers agendas - Renseigner les tableaux de suivi des demandes des administrés - Instruire les demandes passeports et de Cartes Nationales d'Identité - Identifier et qualifier la demande sociale, accompagner les usagers dans les démarches, orienter vers les services ou les professionnels concernés - Rédiger les arrêtés de circulation, de voirie et d'occupation du domaine public et participer à la tenue des registres - Liquider les dépenses et les recettes - Assurer la tenue des régies de recettes & Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : REMUNERATION INDICIAIRE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - accueil et comptabilitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informations
- FORMATION COMPTABILITE ET FINANCE
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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