Le secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet assure principalement la mission d'assistant de direction. Polyvalence et travail en équipe : Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat directeur de cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l'intérim doit être pris en charge. Assister l'autorité : - gestion de l'agenda - filtrage et gestion des communications - centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité Aider à l'organisation : - organiser et convoquer les principales réunions - gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral - suivre les astreintes opérationnelles des services de l'État et des grands opérateurs - suivre les congés des chefs de service de l'État Contribuer à la représentation de l'État : - suivre le budget résidence et représentation - contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d'hôtel - contribuer à l'organisation des V.O. - Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref. Expérience exigée Poste à pourvoir de suite, contrat initial d'un mois renouvelable