Nous recrutons un(e) secrétaire (H/F) à l'association du Beau Suran Rémunération : selon la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction, mise à jour et diffusion d'écrits, - Participation à la gestion des dossiers patients : participation à l'analyse du premier besoin, transmission des dossiers de prise en charge, enregistrement des accords, suivi des dossiers, aide à la préparation des dossiers patients ; - Participe au suivi des interventions : enquête de satisfaction, réception et transmission des réclamations patientes ; - Participation à la conception de documents spécifiques : aide à l'élaboration du bilan trimestriel, participation à la saisie du rapport annuel, la saisie des soins infirmiers et pédicures. - Participation à l'administration du personnel : aide au suivi des dossiers du personnel, . Aide au suivi : - Des plannings d'intervention, - Des candidatures, - Des dossiers du personnel, - Des arrêts maladie, - Des formations, - De la préparation des éléments de paie, - Mise en place d'actions correctives (exemple : remplacement) - Participation aux travaux de trésorerie/comptabilité Profil recherché : Formation : - Posséder un diplôme BTS SP3S serait un + Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne). - Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités. - Connaissance des spécificités du secteur d'aide à domicile. Qualités personnelles : - Sens de l'écoute et de la communication. - Capacité à travailler en équipe. - Sens de l'organisation, rigueur, réactivité. - Empathie, discrétion et respect de la confidentialité. En rejoignant l'ADMR, vous bénéficierez de nombreux avantages comme : - Rémunération avec une prise en compte de l'ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes - Une mutuelle et une couverture prévoyance - Une qualité de vie au travail et une prévention des risques professionnels - Un planning flexible adapté à votre vie personnelle - Un accompagnement personnalisé dès votre embauche : parcours d'intégration et des formations pour développer vos compétences afin d'évoluer au sein de votre association Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d'échange et de concertation en équipe. Si vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !! Envoyez votre CV et lettre de motivation