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- Détail de l'offre 187PSZJ
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Offre n° 187PSZJ
Secrétaire
60 - BEAUVAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 février 2025
La(e)secrétaire intervientsur les volets suivants: - Accueil, information et orientation des parents: renseigner les parents et futurs parents sur les questions relatives à l'organisation pédagogique, la scolarité, les services de transport scolaire, de restauration scolaire ainsi que les activités extra scolaires. - Gérer les inscriptions/pré-inscriptions et radiations ainsi que la gestion des dossiers élèves. - Prises de rendez-vous et suivi de planning pour les inscriptions. - Mise à jour etsuivi des bases de données. - Suivi des dossiers de voyages/sorties scolaires (support à l'organisation administrative et logistique des voyages et sorties scolaires) - La communication avec les parents sur tout ce qui concerne la scolarité des élèves (certificats, bulletins...) - Mise à jour des documents, procédures et Archivage
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2458 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - en secreteriatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou bts assistant manager Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
OGEC INSTITUT DU SAINT ESPRIT
100 à 199 salariés
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