CV+lettre de motivation demandés Dans le cadre du déploiement de la stratégie d'Internationalisation de l'Établissement, vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des actions permettant la mobilité des étudiants et des personnels, en appui à la Responsable Administrative du Service et aux Directrice/Directeur Adjoint des Relations Internationales (RI). Le poste est plus spécifiquement ciblé sur l'accueil et la gestion de proximité des mobilités de la formation vétérinaire et doit, par ailleurs, permettre d'assurer la continuité du service entre les formations Vétérinaires et Ingénieurs grâce à la polyvalence de l'agent. Vous assurerez un appui aux missions transversales auprès de la Responsable de Service. Vos missions : - Appui à la gestion des mobilités académiques vétérinaires entrantes : informations aux partenaires et candidats, traitement des candidatures, accueil et suivi du déroulé des mobilités, lien avec le service des formations, remise des documents post mobilité. - Accueil et conseil auprès des étudiants vétérinaires sortants : renseignements sur les universités partenaires, bourses proposées, procédure de départ à l'étranger, assurances. - Appui à l'organisation de réunions d'informations aux étudiants vétérinaires sur la mobilité, en lien avec le coordinateur pédagogique - Appui à la gestion des mobilités académiques sortantes : montage des dossiers de candidature pour les universités d'accueil, suivi à distance pendant leur séjour, récupération des relevés de notes - Gestion de la procédure de départ en stage à l'étranger: vérification et validation des demandes d'autorisation de départ en relation avec le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) - collecte et vérification des documents puis validation des fiches étudiantes sur Connect - Appui administratif à la Responsable du Service RI dans la gestion des situations d'urgence et crises selon le contexte géopolitique - Saisie des projets de mobilité des étudiants (plateformes Beneficiary Module - ENVOLEO et HERMES) - Montage et suivi des dossiers de bourse des étudiants sortants : (ERASMUS+/ BRAFAGRI/ ARFAGRI/ DGER/ ENVOLEO/.) - Procédure et mise en paiement bourses : suivi des tableaux d'attribution et de mise en paiement de bourses - Bourses France Vétérinaire International (FVI) / Académie Vétérinaire de France (AVF) : information sur les dispositifs, et appui au montage des dossiers de demandes. - Préparation des données pour la Commission d'Attribution des Bourses - Appui à la gestion administrative de la mobilité ERASMUS+ des personnels - Appui à la gestion administrative des dossiers transversaux, auprès de la Responsable Administrative de Service (Logements Crous/Conventions financières, action de communication, mise à jour du site web.) - Appui à la préparation du rapport final ERASMUS+ : Analyse des retours d'expérience Erasmus pour amélioration continue - Suivi et mise à jour des accords ERASMUS+ via EWP, BRAFAGRI, ARFAGRI / AGREENMOB.. - Mise à jour de la page RI sur Connect - Participation à l'évènementiel international (préparation de l'accueil d'enseignants chercheurs, visiteurs ou de délégation ; événement interne de mobilité étudiante, .) - Renfort ponctuel et/ou suppléance de l'assistante filière Ingénieurs pour les besoins du service Compétences attendues : Pratique de l'Anglais oral et écrit (niveau B2) Pratique d'une 2nde langue souhaitée (niveau B1) Maîtrise des outils bureautiques Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en France et notion des principaux systèmes de formation à l'International Connaissance des principaux dispositifs institutionnels et financiers Savoir-faire / savoir -être : Sens des relations humaines et de l'accueil du public Rigueur et sens de l'organisation Adaptabilité Réactivité Travail en équipe et en inter-services Communication interculturelle