ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/FMission principale Vous devrez assurer la gestion quotidienne des taches administrative au sein de l'entreprise, en veillant à l'efficacité des processus et à la bonne circulation de l'information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale, . afin de garantir un bon fonctionnement de l'organisation. Responsabilité Gestion du secrétariat quotidien : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques) - Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est) Gestion administrative : - Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports - Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires - Gestion des contrats liées au fonctionnement de l'entreprise - Prise en charges des commandes clients Gestion de la base de données Récréa Tool : - Création des demandes d'interventions d'urgences et anomalies - Prise en charge du suivi et des relances des anomalies - Création des nouvelles aires de jeux - Mise à jour des aires de jeux (fiches techniques, notices de montages, .) - Traitements des rapports (création des rapports manuels) - L'intégration et la saisie de l'ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites fabricants, .) - Recherches des infos manquantes - Collecte et intégration des données techniques des jeux - Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions des aires de jeux Communication interne et externe : - S'assurer de la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise - Rédiger des notes, courriers et autres documents administratifs en respectant les normes de l'entreprise Rémunération : 12,65 euros bruts horaire 1918,61 euros bruts mensuels Horaire travail : 09H - 17H30 7H30 par jour avec RTT Formation administrative ou expérience De formation administrative ou expérience, mission exercée dans le domaine de la saisie, Qualités recherchées Rigueur, dynamisme Compétences : Maitrise des outils informatiques word, excel expérience en saisie