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- Détail de l'offre 187QXYW
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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 46 - MONTCLERA
Offre n° 187QXYW
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
46 - MONTCLERA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
Au sein de notre entreprise nous recherchons un/e secrétaire assistante polyvalente (h/f) Vous serez en charge des missions suivantes : -Contrôler, trier et préparer les factures fournisseurs - Établir les devis et factures clients - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, des courriels et des appels entrants - Rédaction de courriers, rapports, et comptes-rendus divers - Mise à jour des documents administratifs et des dossiers des travailleurs et salariés - Participation à la gestion des ressources humaines (visite médicale du travail, suivi quotidien divers, gestion des absence) Connaissance en menuiserie serait un plus et l'anglais car clientère anglophone et hollandaise (non exigée). Nous utilisons le logiciel PRODEVIS ( formation assurée ) Horaires du lundi au vendredi avec le mercredi après-midi de libre (à discuter) 8h à 12h et 13h à 17h
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon compétences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
MENUISERIE COUTINHO
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