Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - Rigueur Dans le cadre de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du HAINAUT CAMBRESIS DOUAISIS : La(le) secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique, gère les dossiers, assure le secrétariat administratif et médical. Elle(il) renseigne également le dossier numérisé des enfants accompagnés. Elle (il) contribue aux recueils des données pour renseigner l'activité de la PCO. Elle (il) transmet les courriers aux parents et aux professionnels libéraux ainsi qu'aux médecins référents. Elle(il) planifie les réunions de coordination pluridisciplinaires. Elle(il) a également un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe. Elle(il) favorise l'organisation et la planification du travail de chacun. Elle(il) participe à la réunion d'organisation hebdomadaire et prend note des informations. Elle(il) transmet et assure le suivi des conventions et lettres de missions avec les libéraux. Elle(il) contrôle les factures des libéraux qui sont ensuite transmises à la CPAM pour paiement. Qualités requises: Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans le travail, prise d'initiatives. Maitrise des outils bureautiques et informatiques Travail auprès d'enfants de 0 à 12 ans, de leur famille avec des troubles du développement suspectés ou avérés et leurs familles. Partenariat avec les professionnels libéraux. Travail en équipe pluridisciplinaire.