Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié.e des financeurs et autres partenaires. Conception pédagogique : - Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation - Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur - Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu - Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification - Effectue un bilan pédagogique des stagiaires - Rédige les revues de fin de formation - Mobilise les outils digitaux et numériques adaptés en faveur de l'action de formation. Prestations de coordination : - Définit les objectifs opérationnels de la prestation et s'assure de la mise à disposition des moyens accordés - Communique et diffuse les dates d'ouverture des sessions de formation et les conditions de déroulement de celles-ci - Planifie et organise les réunions d'information collectives à destination des futurs stagiaires - Recrute les stagiaires éligibles - Établit les modalités de mise en œuvre de l'action de formation, adaptées à l'objectif défini et au public visé - Accompagne les stagiaires dans la réalisation de leur projet professionnel et effectue un suivi sur l'accomplissement de celui-ci - Encadre et coordonne les responsables pédagogiques et les formateurs - Anime les réunions de coordination - Contrôle la conformité documentaire de gestion du marché - Assure la facturation des prestations de formation au financeur conformément aux documents établis et des processus - Participe au recrutement des formateurs en lien avec le service des ressources humaines - Effectue le suivi des contrats de prestations des formateurs indépendants ainsi que la facturation des prestations - Participe aux comités de suivi et de pilotage des financeurs de marchés publics à la demande de la Direction - Reçoit les réclamations et les doléances des stagiaires - Communique les éléments de suivi journalier à la direction - Transmet à la direction les difficultés, problèmes rencontrés en vue d'obtenir une assistance. Études et formation : Master spécialisé dans les sciences de l'éducation et de la formation, l'administration économique et sociale ou expérience significative dans la gestion de dispositifs. Les savoirs : - Sait manager une équipe pédagogique et administrative - A la capacité de gérer un dispositif, marché public - Maîtrise les techniques pédagogiques - Dispose d'un grand sens du contact et de l'écoute, et la capacité de communication face à un public varié - Doté d'un bon relationnel, assure parfaitement la communication et l'échange entre les financeurs publics et la direction d'ACOFORM - A la capacité de gérer des situations de crises ou d'urgence. Qualités personnelles : - Aime le travail d'équipe, sait encadrer et valoriser le travail de ses collaborateurs - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) est reconnu pour son adaptabilité et son investissement - Se conforme aux engagements « qualité » de la structure - A des aptitudes relationnelles et sociales, est à l'écoute et sait s'adapter à un public varié.