Poste proposé dans un établissement scolaire : Vous êtes en charge de seconder le chef d'établissement dans les différents secrétariats ; la connaissance du secrétariat des structures éducatives sera un plus. - Gestion courante administrative : Assurer les prises de rendez-vous, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, réservations ... - Suivi du secrétariat pédagogique et de la gestion des enseignants : Gestion et suivi des dossiers des enseignants et relations avec les autorités de l'enseignement ... - Suivi du secrétariat des élèves et des familles : - Gestion de la base élèves et des dossiers d'inscriptions/réinscriptions en ligne - Informations et suivi des dossiers de transport et de bourse, gestion des accidents du travail des élèves ... - Suivi administratif des dossiers de la Direction générale : Préparation des différents documents pour : le Conseil de fonctionnement, l'Organisme de gestion (convocations CA/AG - diaporamas), CFA et toutes autres instances Caractéristiques de l'offre : - Vous devez avoir une première expérience confirmée d'assistant(e) de direction et si possible une connaissance du fonctionnement du secrétariat de structures éducatives. - Joindre à votre candidature votre CV ainsi qu'une lettre de motivation (références entreprises appréciées). - Prise de poste au 12 mars 2025. - Type de contrat : CDD suite congé maternité suivi d'un congé parental partiel - Durée hebdomadaire : temps plein Profil recherché : - Expérience confirmée au poste d'assistant(e) de direction - Formation : Bac+2, Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction exigé Merci d'adresser votre candidature exclusivement à FRANCE TRAVAIL.