ASSISTANT ADMINISTRATIV H/F (H/F) 35 - ST MALO
Offre n° 187RVRZ
ASSISTANT ADMINISTRATIV H/F (H/F)
35 - ST MALO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
Nous recherchons un SECRETAIRE/HOTE H/F pour notre client basé à Saint-Malo. Vous assurez le secrétariat de l'entreprise, certaines tâches comptables et une présence à l'accueil. Les missions sont les suivantes : - Secrétariat : gestion du courrier de la société (mail et papier) mise à jour de la base de données des coordonnées des contacts (fournisseurs, clients, administrations) archivage des courriers et documents de l'entreprise mise à jour des planning des salariés (congés) mise à jour de la communication - Comptabilité : suivi de la facturation (relance client en cas de retard paiement) encaissements et remise en banque préparation des chèques par envoi postal gestion de la location des espaces - Accueil : accueil 1 samedi sur 3 pendant les congés des hôtesses Les conditions : contrat à pourvoir au 1er avril 2025 6 mois d'intérim (remplacement congé maternité) lundi au vendredi + 1 samedi sur 3 Salaire : 14€ brut sur 13 mois - tickets restaurant 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés Profil recherché Réactivité, rapidité et précision dans l'exécution des tâches. Discrétion et confidentialité Capacité d'organisation Qualité des relations et sociabilité Maitrise des outils bureautiques
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H39 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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