MISSIONS ESSENTIELLES : Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat et administratifs du Pôle Immobilier et Moyens Traiter et assurer un suivi des courriers et courriels (départ et arrivée) Rédiger, mettre en forme les divers documents, comptes rendus, rapports etc. Organiser et classer les documents physiques et numériques Diffuser les informations en interne (parapheurs, notes de la Direction,.) Traiter et suivre les dossiers confiés Assurer l'élaboration et le suivi des tableaux de bord Assurer l'élaboration de bon de commande Assurer une interface efficace entre les différents services internes et les partenaires externes Assurer l'accueil physique et téléphonique au Pôle Formation Nord (de manière exceptionnelle) Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : BAC+2 minimum dans le domaine administratif Compétences techniques : Bonnes capacités rédactionnelles Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,.) Compétences relationnelles: Bon sens du contact Polyvalence et adaptabilité Discrétion et secret professionnel Compétences organisationnelles : Bonne organisation Disponibilité Capacité à travailler en équipe