Secrétaire standardiste (H/F)

Secrétaire standardiste (H/F) 51 - BETHENY

Offre n° 187SLTZ
Secrétaire standardiste (H/F)

51 - BETHENY - Localiser avec Mappy

Publié le 06 février 2025

Le/la secrétaire standardiste du Pôle de formation Pasteur occupe une place centrale dans l'entreprise. Il/Elle est la première personne avec laquelle nos apprenants, nos partenaires et autres intervenants entrent en contact. L'accueil réservé aux visiteurs est déterminant dans l'image que le Pôle de formation Pasteur veut renvoyer. Les responsabilités du secrétaire standardiste sont nombreuses et variées : - Accueil physique et téléphonique - Assurer des tâches de secrétariat courantes - Prise de rendez-vous Vous avez des bases en communication. Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi - horaires une semaine 1 semaine / 2 : 7h30 - 11h30 puis 12h - 15h00 11h30 - 13h30 puis 14h - 19h00

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - impérativeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Maitrise pack office Cette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Identifier, traiter une demande client
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser un outil, une machine, un équipement, une installation

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

Logo de l'employeur POLE DE FORMATION PASTEUR

POLE DE FORMATION PASTEUR

50 à 99 salariés

Site internet
https://cfpast.com/

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