Le département Génie Biologique de l'IUT de Bordeaux-site de Périgueux forme les futurs cadres intermédiaires dans les domaines de la production, de la transformation et de l'analyse du vivant. Vous intègrerez le service de gestion administrative, financière et pédagogique du Département Génie Biologique en remplacement d'un départ en retraite. Le service sera composé de trois personnes: deux gestionnaires administratifs et financiers et une gestionnaire pédagogique. Ce service évolue sous la direction du chef de département avec qui il travaille en étroite collaboration. Vous serez en contact quotidien avec tous les personnels du service (19 enseignants et 4 personnels techniques), les 250 étudiants en formation, les services centraux de l'IUT et de l'Université, ainsi que nos partenaires extérieurs. Vous serez aussi amené à participer aux différentes activités et évènements du service et à assurer l'accueil du public. Afin de pouvoir mener vos missions à bien, vous suivrez plusieurs formations de prise en main des différents outils de gestion administrative et financière propres à l'Université de Bordeaux ainsi qu'une formation sur les règles de la commande publique. Votre intégration sera facilitée grâce aux échanges quotidiens avec les deux gestionnaires du Département Génie Biologique ainsi qu'avec les autres gestionnaires des trois autres Départements de l'IUT de Bordeaux présents sur le site de Périgueux. Vos activités essentielles seront les suivantes: - Participer à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées - Procéder aux opérations financières d'engagement juridique, liquidation, services faits - Suivre les crédits par type de dépenses - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Collecter, contrôler, valider et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans les domaines administratif et financier - Alimenter et assurer le suivi des bases de données du service dans les domaines administratif et financier - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Assurer le soutien logistique de l'activité d'un service, de manifestations Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques. Vous avez de sérieuses connaissances en Finances publiques, en marchés publics et vous savez utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers. Vous savez apprivoiser votre environnement et vos réseaux professionnels. Vous avez la maîtrise des techniques d'élaboration de documents, des techniques de communication et vous avez une culture internet Vos savoir-faire sont les suivants: - Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers - Analyser les données financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser une suite bureautique et les logiciels spécifiques aux activités du services - Mettre en œuvre une démarche qualité Vous êtes une personne organisée et votre travail est rigoureux et fiable. Vous avez le sens de la confidentialité. Vous savez travailler en autonomie et faire preuve de réactivité. Enfin, vous avez un bon sens relationnel et le goût du travail en équipe. Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels.