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ASSISTANT D'AGENCE (H/F) 77 - SERRIS
Offre n° 187TXVF
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
77 - SERRIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 février 2025
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence Domaine d'activité: Administratif et RH Missions: - Etablir les contrats de travail et avenants - Etablir des fiches de poste - Accueil téléphonique - Courrier administratif - Classement - Suivi des documents d'identité des salariés - Suivi des visites médicales - Suivi des dossiers mutuelle - Relance clients / factures impayés - Aide pour la mise en place d'outils RH - Aide à la réalisation des plans de prévention - Suivi du parc véhicule - Commande de produits pour les sites Description des activités: - Assurer des activités de gestion des RH - Assurer des activités d'assistant de direction - Participation à l'évolution de la structure - Assurer des missions administratives Place dans l'organigramme: - Sous la responsabilité du Président et de la Responsable RH Moyens humains et matériels: - Base de données commerciales et RH - Logiciel de Paie Contraintes du poste: - Stress Relation professionnelles: Internes : Président, Responsable RH, Responsable d'Exploitation Externes : Clients, organisme sociaux Poste : -CDI à mi-temps - 20H / semaine - horaires à définir 9h-13h du lundi au vendredi - EA2 13€11 brut / heure
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1135.32 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
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