Au sein de l'entreprise, vous serez chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le gérant et travaillez en lien avec le responsable Vous assurez : - Un reporting régulier de l'ensemble de votre activité au gérant - Le secrétariat (en l'absence de la secrétaire) - La gestion du standard - La délivrance d'attestations Le suivis des salariés : contrats, visite médicales . - La déclaration des Accident du travail. - La saisie des règlements clients reçus par chèques - Les factures d'acomptes à faire après saisie des règlements chèques avec envoi au client (re-monter des infos dans la fiche client si besoin). - La comptabilité: - La collecte et vérification des pièces comptables courantes (factures fournisseurs, justificatifs de frais.), facturation client. -La gestion des formations : déclaration auprès de l'OPCO, suivi des demandes de remboursement de formation .. - Les Comptabilités générales sous le contrôle du cabinet comptable : importation des factures clients, saisie des journaux, pointage et rapprochement bancaire, saisie des règlements clients par virements+ factures d'acompte à faire, TVA locaux et pro, règlements des fac- tures fournisseurs, suivi des comptes .. - le bilan comptable (en lien avec le cabinet comptable) - l'archivage des documents au quotidien et en fin de bilan Informer les fournisseurs et organismes : changement dénomination. Création nouveau fournisseur dans jardicontact Gestion des différents organismes : MSA, Impôt, Sylaé pour aide embauche, banques, no-taires, fournisseurs ... Gestion litiges clients, fournisseurs - Gestion administrative concernant statut entreprise Gestion des emprunts, achats des véhicules et du matériel, carte grises et assurances Gestion, Tenue et suivi des tableaux de bord d'activités financières Elaboration des budgets prévisionnels et plan de financement pour les demandes de subventions avec le gérant Suivi financier et administratif des demandes de subventions Vous maitrisez la gestion, et la comptabilité, tenez des tableaux de bord et alertez Vous savez collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta (QuadraCompta) et gestion (Jardicontacts), Internet, messagerie Connaissance de la comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan Connaissance de la législation sociale Vous travaillerez 2 jours par semaine Autonomie, réactivité, rigueur capacité d'adaptation, gestion du temps et des priorités, discrétion