Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % à partir de début mars jusqu'au 09/07/2025 dans notre service Imagerie / Urgences. Mission générale : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences. Un roulement est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences). Horaires / Tâches Configuration : Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00) Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) : - Accueillir et créer le dossier administratif du patient ; - Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ; - Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ; - Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la pré-facturation ; - Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ; - Trier les dossiers Externe et UHCD ; - Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ; - (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI) - Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ; - Gérer la messagerie Admissionnistes.Urgences@ch-erdreloire.fr; - Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ; - Distribuer le courrier du service ; - Intégrer des pièces non scannées dans le DPI (pochette bleue) la nuit ; - Réaliser la pré-facturation et toutes les synthèses des externes. Poste de back office (ra: 12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00): - Classer les dossiers aux archives ; - Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ; - Réaliser la pré-facturation ainsi que la synthèse des externes (si non fait le matin) ; - Remplir et imprimer les attestation ALD à la demande du service admissions/hospitalisation (liste reçue par mail) ; - Assurer la reprise du poste d'accueil à 16h30 ; - Gérer la messagerie ; - Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ; - Commander les fournitures du service (Fiducial + magasin + Sandrine Courtin) entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi. Configuration : Fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00) Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Poste accueil (a1 : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h) : - Accueillir et créer le dossier administratif du patient ; - Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ; - Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ; - Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la pré-facturation ; - Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ; - Trier les dossiers Externe et UHCD ; - Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ; - (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI) - Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ; - Gérer la messagerie Admissionnistes.Urgences@ch-erdreloire.fr; - Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ; Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30) => détail dans la fiche de poste sur demande.