Secrétaire - Agent d'accueil avec animation Famille H/F (H/F) 25 - Montbéliard
Offre n° 187VVZT
Secrétaire - Agent d'accueil avec animation Famille H/F (H/F)
25 - Montbéliard - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 février 2025
Missions : Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages. Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des partenaires, et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation). Réalise un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas.) ; et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.). Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires Gère l'affichage au sein du Centre Social (annonces, offres d'emploi.). Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers.) ; gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des congés...) ; gestion des stocks . Anime des ateliers familles Compétences / Profils souhaités : Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). Capacité à travailler en équipe et en partenariat Autonomie dans l'organisation du travail. Capacité à rendre compte Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées Capacité à prendre de la distance face à certaines situations Sensibilité au secteur associatif CDD de Remplacement jusqu'au 28/05/2025 Poste à temps partiel 24h00 semaine avec une répartition 14h de Secrétariat et 10h d'ateliers famille
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1389.25 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Employeur
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