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Chargé / Chargée de mission événementiel (H/F) 88 - EPINAL
Offre n° 187WSBM
Chargé / Chargée de mission événementiel (H/F)
88 - EPINAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 février 2025
Rattaché(e) à la Direction des Manifestations, nous recherchons pour une direction dynamique et en pleine évolution, un agent (H/F) doté(e) d'une expérience significative en matière de pilotage et suivi de projet. Vous pilotez de manière opérationnelle et administrative par délégation du Directeur divers projets internes et transverses en matière de construction d'événements. Vous assurez personnellement l'organisation de la fête foraine d'Epinal et des évènements pilotés par la Direction des Manifestations avec l'appui des directions associées. Grâce à votre excellent relationnel, et votre capacité d'écoute, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des industriels forains et des associations présentes sur le territoire ; vous constituez les dossiers administratifs pour chaque demandeur. Vous planifiez en amont de chaque évènement, avec les services internes de la Ville et les prestataires délégataires, les opérations de préparation des sites identifiés (eau, assainissement, électricité, éclairage public, ramassage des ordures, sécurité.). Vous pilotez les réunions de préparation avec les organisateurs et tous les acteurs impliqués. En lien avec les services de la collectivité, et pour chaque événement piloté, vous : - préparez la visite de sécurité des installations ; - veillez à faire appliquer la réglementation en matière de respect des horaires, de sécurité, de tranquillité publique et de police de l'environnement - assurez le suivi de la facturation et du paiement des droits de place éventuels en lien avec l'agent placier. Vous présentez un bilan de chaque évènement et vous proposez des axes d'amélioration en partageant et y en associant tous les acteurs impliqués. Volontaire et polyvalent(e), vous veillez à l'optimisation des moyens généraux de la collectivité et répondez aux demandes des différents services internes en ce sens. Vous assurez également le relai administratif de la direction en cas de besoin. De formation supérieure (minimum BAC +3), vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire ou des connaissances approfondies avec une expérience réussie dans le domaine de l'évènementiel ou du pilotage de projet. Si vous disposez d'une capacité d'adaptation importante, d'un excellent relationnel, d'une rigueur, d'un sens de la discrétion et d'un sens de la communication reconnus, le tout assorti à de solides compétences administratives, vous saurez alors répondre aux exigences du poste proposé. Vos conditions de travail : - 37 H 00 de travail hebdomadaire + 12 jours ARTT par an, - Horaires variables, astreintes de week-ends - Déplacements fréquents sur le territoire de la commune et communauté d'agglomération - Lieu de travail : Hôtel de Ville Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 mars 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H Autre
horaires variables et astreintes - Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents communication événementielle Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Concevoir une animation événementielle
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Recueillir et analyser les besoins client
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
- Répondre à un appel d'offre
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
500 à 999 salariés
- Site internet
- http://www.epinal.fr
Chef-lieu du département des Vosges, à 2h15 de Paris par le TGV, ville moderne et ambitieuse, Epinal poursuit une politique d'investissements importants en vue de conforter l'attractivité et la qualité de vie de son territoire. Dans un exceptionnel cadre naturel où l'eau et la forêt sont omniprésentes, Épinal est au cœur de l'Europe, à proximité des centres urbains comme Nancy, Metz, Strasbourg.
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