Contexte : Suite à une augmentation de l'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif d'expédition (H/F) Le but est de pouvoir renforcer notre service transport pour pouvoir répondre aux attentes de nos clients. Présentation du service : Le service transport est à ce jour composé du responsable expédition, d'une assistante administrative expédition et de trois opérateurs expédition. Description du poste : Vous aurez pour tâches principales de : Gérer les contacts avec les transitaires, faire les demandes de cotation, le transport, négocier et suivre les tarifs Effectuer les déclarations Éditer et suivre la liste de colisage Envoyer les mails de confirmation Scanner les documents de transports nécessaires à la bonne organisation du service Réaliser et gérer les envois postaux Gérer et répondre aux courriels Estimer et évaluer les coûts et délais de transports Gérer et résoudre les litiges transports Suivre les livraisons et gérer les éventuels litiges Mise en place des statistiques du service expédition (nombre de colis, délais de livraison, nombre d'expédition par rapport aux factures) Rapprocher les BL et les commandes Optimiser les envois d'échantillons Administratif réception Profil recherché : Reconnu(e) pour votre connaissance des procédures et des règles d'expédition, vous maitrisez l'informatique. Vous êtes, rigoureux/se, organisé(e), adaptable et vous avez un esprit d'équipe. Niveau d'expérience : -Rigueur et vigilance -Maitrise des outils informatiques notamment de Word et Excel -Expérience sur un logiciel de gestion de stock -Être formés à l'ADR, IMDG, IATA Les avantages à travailler chez MPE : Salaire fixe Formation continue Des primes et un 13e mois Tickets restaurants Une mutuelle prise en charge à 100 % PEE Entreprise fermée le samedi et le dimanche Horaires de travail durant la journée, pas de travail en nuit Entreprise familiale à taille humaine. 100% de nos effectifs en CDI Contrat : Rémunération selon profil. Nous souhaitons également souligner que nous sommes une entreprise handi-accueillante. Dans cette optique, n'hésitez pas à postuler chez nous. Horaires de travail : 8h30 -12h 13h-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h30-12h ou 8h30-12h 13h16h une semaine sur deux. Le poste est à pourvoir dès que possible à Grasse.