PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d'une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d'une clientèle prestigieuse tant en France qu'à l'étranger. Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients. Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d'engagement, d'exigence et d'expertise. HAUTIER IP c'est aussi : - Une équipe dynamique d'une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ; - Une bonne ambiance de travail ; - Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés pour enfants malades, une prise en charge de la mutuelle et des frais de transport à 50%, une offre CE avec des réductions toute l'année sur des enseignes de la vie quotidienne, de mode, de loisirs, DESCRIPTION DU POSTE : Nous recrutons en CDD un(e) Assistant(e) facturation. Vous assisterez le service administratif et à ce titre, il vous sera demandé les missions suivantes : - Enregistrer et vérifier les coordonnées clients - Réception et classements des bons de commandes - Traitement de la facturation d'un portefeuille clients - Emission des factures sur le logiciel SAGE 100 - Envoi des factures aux clients - Dépôt des factures selon le format et/ou la plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client - Contrôler et classer les factures reçues (factures fournisseurs), - Accueil téléphonique des clients - Traiter les réclamations clients - Gérer la relance des factures impayées - Suivi des révisions de prix - Assurer le suivi des budgets - Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier - Réaliser, mettre à jour et exploiter des tableaux statistiques. Cette liste n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins. Pour réussir dans vos missions, nous vous apporterons : Une formation dès la prise de poste sur nos processus internes afin que vous puissiez les comprendre et les gérer en autonomie ; Une intégration adaptée à votre profil ; Une équipe bienveillante qui saura vous guider en cas de besoin. VOTRE PROFIL Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes quelqu'un qui sait faire preuve de proactivité, de rigueur et d'organisation dans le travail ; - Votre sens du relationnel, votre intégrité et votre optimisme font de vous une personne en qui la confiance est de mise. - Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office et Excel ; - Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de la gestion, comptabilité ou bien l'assistanat. - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction administrative, commerciale ou équivalente ; Optionnellement : Vous maitrisez le logiciel SAGE V100 . Vous avez un niveau d'anglais vous permettant à minima d'échanger de manière parfaitement fluide à l'écrit avec des clients étrangers (niveau B1 minimum) ; une aisance en anglais à l'oral est un plus ; LE POSTE : Statut : CDD 12 mois Non-cadre Temps de travail : Temps-plein (possibilité d'aménagement horaire) Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel Expérience : Débutant accepté La lettre de motivation est requise en supplément du CV pour l'évaluation de votre candidature. Nous étudierons toutes les candidatures, dont celles des personnes en situation de handicap.