Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY
Offre n° 187XNLX
Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)
43 - LE PUY EN VELAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2025
Basée au Puy en Velay, l'association Habitat et Humanisme Haute Loire est présente depuis 1999 dans ce département. Portée par une équipe de bénévoles et de salariés, notre association œuvre au quotidien pour répondre aux besoins des plus fragiles. Nous logeons et accompagnons vers la réinsertion, la création de liens et un « mieux-être », des familles, des personnes isolées dans des habitats collectifs et autres logements situés sur la ville du Puy en Velay et sur sa couronne. Dans le cadre de votre contrat, vous interviendrez à la Résidence Sainte Croix, 60 avenue Foch au Puy en Velay. La Maison Relai disposant de 36 places propose un logement et un accompagnent (individuel et collectif) à des personnes en situation de précarité, de fragilité, d'isolement, d'exclusion sociale et qui sont dans l'incapacité à court terme d'intégrer un logement de droit commun. Placé sous la responsabilité du bureau d'H&H43 et de la directrice de l'association vous aurez en charge diverses missions en rapport avec : - l'accueil physique et téléphonique des personnes - la gestion du courrier, des commandes - la vie de l'association - le travail administratif ( rédaction de courriers, de comptes rendus, archivages, constitution de dossiers, ...) - le domaine de la gestion locative adaptée (préparation des réunions, suivi des logements, vacants, ...) - la transmission d'informations Vous pourrez être amené à suivre des formations en visio ou hors département. Savoirs faire et Savoirs être : - Très bonne maitrise du français écrit et oral - Très bonne maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, ,Powerpoint, ... - Autonomie dans l'organisation du travail, en tenant compte des dossiers à traiter en priorité - Capacité à travailler en équipe et à rendre compte - Capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation - Etre force de propositions - Savoirs s'adapter aux changements, aux outils informatiques - Respect de la confidentialité par rapport aux situations Convention Collective: CCN des personnels PACT et ARIM Merci de nous faire parvenir un CV accompagné d'une lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 923.68 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
HABITAT ET HUMANISME HAUTE LOIRE
10 à 19 salariés
Basée au Puy en Velay, l'association Habitat & Humanisme 43 est présente depuis 1999 dans le département de la Haute Loire. Portée par une équipe de bénévoles et de salariés, notre association s'inscrit dans le champ de l'insertion par le logement et oeuvre au quotidien pour répondre aux besoins des plus fragiles.
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