Principales missions : Accueil physique et téléphonique (standard) de l'ensemble des sociétés Réception des livraisons colis et ouverture du courrier Traitement emails : répartition des emails aux destinataires concernés, impression des bons de livraison Parapheur mis en signature et trie après signature Suivi des contraventions des salariés Comptabilité : saisie des cartes bancaires des salariés et saisie de quelques factures achats ventes Archivage et tri des bons de livraison Commande de permis de conduire sur demande de la Responsable RH Aide à l'élaboration des appels d'offres en collaboration Gestion de la flotte de véhicules et engins de chantiers Gestion de la base de données client Financier : règlements des factures d'achat, relances des factures clients (suivie des encaissements) Compétences : Organiser le travail, savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit Qualités : Sens développé de l'organisation, rigueur, capacités d'écoute, diplomatie et patience. Qualification :Niveau BAC, CAP BEP comptabilité-secrétariat. Compétences complémentaires : Maîtrise du pack office, logiciels comptables et Outlook Poste à pourvoir les matins du lundi au vendredi.