Pour renforcer notre équipe ADV en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative ADV (H/F) en CDI, pour un temps partiel 24 h hebdomadaires (horaires journée). Poste basé à Pouilley-les-Vignes (25). Poste en présentiel exclusivement. Finalité de l'emploi : L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) est la voix du client dans l'entreprise et la voix de l'entreprise envers le client. Il/elle assure les relations entre les clients et l'entreprise par le traitement et la gestion des différentes informations et communications entrantes et sortantes (Téléphone, mails, commande, facturation, .) Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction et toutes les équipes de l'entreprise pour assurer la transmission des informations « clients » nécessaires à la production. Relations de travail : L'Assistant(e) administrative ADV est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de site. Il/elle est en relation étroite avec les autres membres du service administratif site et groupe. Activités principales : L'Assistant(e) administrative ADV (Administration Des Ventes) assure l'accueil téléphonique des clients, le traitement des courriels clients, la ventilation des dossiers/datas clients. Il/elle saisit des dossiers de commandes dans le logiciel ERP avec collecte/ventilation des données techniques « clients » nécessaires à la réalisation de ces commandes. Il/elle assure la transmission des informations nécessaires à la production. Il/elle assure l'édition des bordereaux de livraison et la facturation. Il/elle réalise le suivi et la mise à jour des tableaux de reporting commerciaux pour la Direction et les équipes gestion/finances du Groupe. Missions complémentaires : - Aide aux devis. - Archivage et classement. Responsabilités et latitude d'action : En charge de la réception des commandes clients, il/elle s'assure de la complétude des dossiers clients avant transmission aux services industrialisation et PAO. Profil : - Formation secrétariat ou similaire. - Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et pratique d'un environnement ERP. - Expérience sur un poste administratif appréciée. - Esprit d'analyse et de résolution de problèmes. - Aptitude au travail d'équipe et au travail collaboratif. - Excellente présentation et communication écrite et orale. - Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés. - La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol serait un vrai plus. Rémunération selon profil et expérience - divers avantages entreprise (tickets restaurants, primes)