SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F) 971 - BAIE MAHAULT

Offre n° 187XXWK
SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy

Publié le 10 février 2025

Nous recherchons un/une secrétaire administratif et commercial. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Missions principales : 1. accueil et communication - accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur - distribuer et transmettre des documents 2. gestion de l'information - rédiger des lettres, des notes - réaliser des publipostages - réaliser des comptes-rendus 3. organisation et missions du secrétariat - planifier le déroulement de ses activités - prendre des rendez-vous et tenir des agendas - suivre l'activité de l'entreprise ou du service : Suivi des paiements, des impayés, règlements et relances clients, suivi de la caisse,... 4. classement - enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques) - trier des documents ou des informations - classer tous types de documents - archiver tous types de documents 5. spécificité a) facturation - Assurer la conformité et la gestion administrative des factures clients - Établir, vérifier et envoyer les Pro-formas, devis et factures aux clients en temps voulu. b) commercial - gérer des dossiers clients et participer à l'action commerciale

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
  • BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

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