Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de l'accueil - Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et autonomie - Esprit d'équipe Profil : * Formation : Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans * Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience Caractéristiques du poste : * Horaire en continu du lundi au vendredi * Durée quotidienne de travail de 7h00 * Amplitude horaire maximum : 08h00-17h00 pouvant évoluer selon les besoins du service * Poste à 50% ou 100% * Début du contrat souhaité : mi-avril 2025 * Poste basé majoritairement au Centre Hospitalière d'Erstein * Télétravail : selon charte de l'établissement * Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Le contrat de travail : * Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD renouvelable * Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement vos avantages en rejoignant le GHSO : * Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% * CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise) * Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) * Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé * Restaurant du personnel (4,50€ par repas) * Horaires flexibles et RTT