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- Détail de l'offre 187ZLVB
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Offre n° 187ZLVB
Secrétaire (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 février 2025
Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Sous la responsabilité du directeur des établissements, les principales taches du / de la secrétaire seront d'assurer le suivis administratif de l'activité des établissements : DITEP Le prado (Elise RIVET/SESSAD/Antoine CHEVRIER) - Organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité - Accueil physique des personnes - Assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public - Suivre des dossiers informatisés des jeunes accueillis via le logiciel NEMO de l'ensemble du DITEP - Préparations des tableaux d'activités. - Gestion du courrier (arrivée - départ) - Comptes-rendus de réunions si besoin - Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR - 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté - Flexibilité et visibilité des plannings - Transport en commun pris en charge à 50% et indemnités kilométriques vélo - Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...) - Avantages CSE attractifs (chèques vacances, bons cultures ...)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon le CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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