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ASSISTANT ADMINISTRATIF et de GESTION / CHARGE d'ACCUEIL (H/F) 05 - GAP
Offre n° 188BRDW
ASSISTANT ADMINISTRATIF et de GESTION / CHARGE d'ACCUEIL (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 février 2025
ISATIS EN QUELQUES MOTS L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne plus de 3000 personnes chaque année. La Direction Territoriale Hautes Alpes gère différents services en diffus sur l'ensemble du département avec pour missions : - L'accompagnement médico-social et l'accompagnement à la vie sociale à travers un service SAMSAH et un SAVS. - L'accès au logement et aux soins pour les plus précaires à travers un service Logement d'Abord et Santé et un habitat Inclusif. - L'insertion sociale et professionnelle à travers un service de Prestations d'Appuis Spécifiques et un atelier collectif d'entraide par la création « Les Marionnettes des Alpes » : Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, en lien avec le siège et les fonctions supports vous êtes à l'interface entre les personnes accompagnées, les partenaires, la direction, et les équipes. Ainsi vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique, l'ensemble des tâches du secrétariat administratif, et vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.). Vous rédigez des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...). Vous suivez la gestion administrative des contrats prestataires, de la téléphonie et du parc informatique. Vous êtes amené à assurer des missions de secrétariat de direction, notamment dans le suivi de projets et la gestion des événements internes ou externes, de préparation et d'organisation des réunions. Profil recherché - Connaissance du secteur médico-social - Aptitude relationnelle, capacité de travail en équipe, esprit d'initiative, communication et rigueur. - Capacités rédactionnelles, sens de l'organisation - Maitrise de l'outil informatique (en particulier Word et Excel, outils de la communication) Idéalement : - Bac + 2 de type BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social, Secrétariat médico-social, Assistante de direction, - 2 ans de d'expérience Conditions - Contrat à Durée Déterminée 7 mois - remplacement d'un congés maternité (mai - novembre 2025). - Début de contrat : 05 mai 2025 prévoir période de tuilage en amont - Temps de travail : 35 heures/semaine - Rémunération : Selon parcours, expérience et diplôme, CCN du 26 août 1965.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon Parcours CCN 65
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANT DE DIRECTION
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Employeur
ISATIS
10 à 19 salariés
Aider un peu, beaucoup, passionnément À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, l'association ISATIS accompagne les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. Mme ISATIS ASSOCIATION
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