Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions : Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent : Assurer le secrétariat du service : -Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels -Organisation des déplacements en France et à l'étranger -Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants -Suivi comptable des déplacements -Organisation des réunions et gestion des agendas -Gestion des véhicules de service et des salles de réunion -Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements -Accueil des stagiaires et suivi administratif -Classement de la documentation et des archives techniques Assurer le traitement et suivis particuliers : -Suivi administratif des crédits autorisés/investissements -Reporting et classement des performances des usines -Collecte et diffusion des rapports mensuels -Saisie et suivi des notes de frais -Suivi du planning de présence des collaborateurs -Suivi des entretiens individuels et des heures de travail -Suivi des factures et refacturations Formation / séminaire : -Gestion des formations des collaborateurs -Organisation de séminaires internes et de mini-séminaires -Suivi des habilitations électriques et des équipements de sécurité Organisation du service : -Organisation des réunions et gestion des agendas -Gestion des véhicules de service et des salles de réunion -Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements Diplômes (niveau) : -Formation : Bac BTS ou équivalent -Pratique de l'anglais Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP) -Utilisation des modes de communication (téléphone, agenda électronique.) -Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience -Anticipation, organisation, faculté d'adaptation, sens des priorités, discernement -Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, réactivité, initiative, autonomie -Respect des procédures, sens des responsabilités -Discrétion et confidentialité, -Aptitude à travailler en équipe -Compétences de documentaliste technique -Bonne expression orale et écrite -Grande disponibilité (horaire de travail modulable en fonction de la charge de travail)