ASSISTANTE DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

ASSISTANTE DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 57 - ARS SUR MOSELLE

Offre n° 188CFPH
ASSISTANTE DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

57 - ARS SUR MOSELLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 février 2025

Les principales missions du poste seront : D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole.) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour : - La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous). - La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services. - Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...) - Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.83 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gérer un planning
  • Techniques de numérisation

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de curiosité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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