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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE EN CABINET (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 188CLXN
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE EN CABINET (H/F)
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 février 2025
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet d'Expertise Comptable et Audit. Fonctions et responsabilités - Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...) - Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels - Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier - Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux - Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance) - Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks - Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 29900.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS CGO Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents qualité administrative - BTS AG PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Codifier un titre
- Comptabilité générale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités comptables
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