Mission 1 : administration générale ° Assurer l'accueil physique et téléphonique sur l'antenne de Bayonne et garantir une primo information à caractère généraliste ° Assurer en interne les tâches administratives courantes (courrier, gestion du matériel...) ° Assurer l'interface administrative avec le siège du SDJES Mission 2 : coordination et gestion administrative du service protection des mineurs ° Traitement des déclarations des accueils collectifs de mineurs ° Instruire les déclarations d'accueil de mineurs avec et sans hébergement déposées par les organisateurs, en application des dispositions réglementaires pour l'arrondissement de Bayonne ° Gérer la procédure d'autorisation d'accueil des enfants de moins de six ans en relation avec la PMI ° Assurer la coordination avec l'agent en charge de l'instruction des déclarations d'accueils des arrondissements de Pau et Oloron Mission 3 : assurer le suivi administratif du dispositif Service Civique sur l'arrondissement de Bayonne ° Informer les usagers ° Traiter les procédures d'agrément local ° Accompagner administrativement les formations FCC et tuteurs Conditions particulières d'exercice : - diversité des tâches et secteurs à investir ; - organisation rigoureuse des dossiers ; - complexité des procédures administratives Profil recherché : Les « savoirs-être » : - Promptitude - Rigueur*** - Sens de la communication Les « savoir-faire » : - utiliser des logiciels informatiques internes - bonne maitrise bureautique générale (word, excel, ppt) - bonne capacité rédactionnelle (courrier, rapport, mail ) - capacité à comprendre et appliquer des normes administratives et réglementaires Les « savoir-faire » comportementaux : - Sens avéré du service public - Discrétion et loyauté - Capacité de rendre compte - Sens du relationnel