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Secrétaire standardiste à Chambéry (H/F) 73 - Chambéry
Offre n° 188CRZJ
Secrétaire standardiste à Chambéry (H/F)
73 - Chambéry - Localiser avec Mappy
Publié le 13 février 2025
Rejoignez l'équipe AJ MEYNET & ASSOCIES ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires implantée sur plusieurs sites en région Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Île-de-France. Notre mission : accompagner les entreprises en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leur redressement. Dans le cadre du développement de notre bureau de Chambéry, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer un rôle clé dans l'accueil et l'organisation administrative de l'étude. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, partenaires, institutions, etc.). - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels. - Traiter et suivre le courrier entrant et sortant. - Organiser le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents. - Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif. - Coordonner les agendas et planifier les visioconférences. - Déposer des rapports auprès du tribunal et assurer la gestion de certaines formalités administratives. - Assurer le suivi des équipements informatiques (téléphones et ordinateurs portables) et apporter une assistance aux collaborateurs sur des besoins courants. - Produire des statistiques et tableaux de suivi à destination de la direction. Votre profil : - Titulaire d'un BTS ou équivalent. - Aisance en informatique et parfaite maîtrise des outils du Pack Office. - Organisation, rigueur et sens du service. - Discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes qualités rédactionnelles et bon relationnel. Rémunération annuelle : 27 000 €. Nos avantages : - Tickets restaurant. - Mutuelle d'entreprise. - 13ème mois. - Prise en charge des frais de transport. - Primes. Nous favorisons l'intégration des personnes en situation de handicap. Ce poste est ouvert à toutes les candidatures. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à un projet stimulant ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Poste basé à Chambéry Nous avons hâte de vous accueillir !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Pack officeCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Employeur
SELARL AJ MEYNET & ASSOCIES
10 à 19 salariés
AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'Administrateurs Judiciaires qui se positionne comme un acteur majeur de la restructuration et intervient sur l ensemble du territoire national. Professionnel du droit et du chiffre, l administrateur judiciaire est un spécialiste de l entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d entreprises. M. Stéphane CAZALI
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