EBS est à la recherche de son nouveau talent - Référent Planning & Scolarité (H/F) pour rejoindre son équipe. Description du poste: Au sein de la Direction des Programmes, la/le référent planning & scolarité est responsable de l'élaboration du planning annuel des enseignements délivrés dans les programmes de l'école. Elle/Il organise également l'ensemble des sessions d'examens finaux et de rattrapages de l'école. Elle/Il a également une vision d'ensemble de la chaîne de valeur de la gestion de la scolarité (vie scolaire-examens-planification-homologations pédagogiques) et en fait évoluer les processus, en lien avec le SI, dans une recherche constante d'efficacité et de qualité accrue. Pour finir elle/il assure la gestion administrative des intervenants des programmes. Front Office : - Répondre aux besoins des étudiants en fonction de la nature de leur demande - Orientation des étudiants selon les informations demandées vers les interlocuteurs dédiés - Accueil des professeurs permanents et des intervenants occasionnels de l'équipe pédagogique de l'école - Veille et état des lieux régulier des salles (assurer une optimisation continue des salles, vérifier leur disposition et détecter toute anomalie technique à remonter immédiatement) Planification de la scolarité des étudiants : - Préparation base de planification de l'année N dans Excel et dans le SI - Création des Groupes Apprenants dans le SI - Saisie des indisponibilités intervenants de l'équipe pédagogique de l'école - Planification des enseignements et évènement de l'année N dans le SI - Modifications et Ajustements Planning N dans le SI - Modifications et Ajustements des salles attribuées en fonction du besoin - Anticipation de la planification de l'année N+1 dans Excel et dans le SI Examens: - Organisation des Journées d'Examens et de Rattrapages (planification, collecte des sujets d'examens, décompte des heures de surveillance, envoi des Copies à Correction, récupération des Copies corrigées) - Convocation des étudiants aux examens finaux et aux rattrapages - Organisation des consultations des copies corrigées - Archivage des Copies d'Examen -Sécuriser la disposition des salles d'examens Gestion des Intervenants: - Information et orientation des intervenants - Inscription administrative des intervenants dans le SI - Suivi mensuel des volume horaires effectués -Suivi du process des intervenants et de la facturation Gestion des étudiants en situation de handicap: - Orientation et accompagnement des étudiants en situation de handicap - Mise en place des aménagements (tiers-temps pour les examens notamment) - Gestion des outils et Systèmes d'information - Assurer la mise à jour des données des apprenants et des intervenants dans le système d'information - Collaborer avec le service informatique pour optimiser l'utilisation des outils numériques et des plateformes de scolarité Être partie prenante de l'école : -Coordination et coopération avec le Responsable scolarité sur les différentes tâches complémentaires - Participation aux évènements de l'école : Portes ouvertes, Job Dating, Cérémonie de remise de diplômes.