Depuis 1995, HARGASSNER France est le distributeur exclusif en France des chaudières à bois autrichiennes de la marque HARGASSNER. HARGASSNER France ALPES est une entreprise de 21 personnes qui est basée à Saint Etienne de Saint Geoirs (38). Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) REMPLACEMENT DANS LE CADRE D'UN CONGÉ MATERNITÉ à partir du 14/04/2025.. La mission principale est l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que la gestion des plannings des techniciens.. Missions: - Gestion du Standard - Accueil des clients - Gestion du planning des techniciens (Organisation des entretiens, SAV, Montage, MES) - Gestion des contrats d'entretien ( Élaborer les devis / Prendre les rendez-vous / Facturer) - Facturation (Contrat d'entretien, pièces détachées SAV) - BL Usine (Archivage/ Scan / Classement) - Réceptionner les colis - le courrier Compétences requises : - Être rigoureux et organisé - Savoir gérer des plannings - Savoir faire preuve de réactivité lors des urgences - Sens du service au client - Faire preuve de dynamisme et de vivacité d'esprit - Aisance téléphonique - Avoir un bon relationnel client - Maîtriser l'outil informatique Profil recherché: De formation Bac+2 en gestion Idéalement une expérience de 2 ans sur un poste similaire Conditions: - CDD - Temps plein - Prise de poste 14/04/2025 - Rémunération selon expérience et grille Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 5 mois Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée