Assistant Administratif Technique (H/F) 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 188JBBW
Assistant Administratif Technique (H/F)
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 février 2025
ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant Administratif Technique H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable, sur un poste basé à Aix-en-Provence (13). Vous êtes à la recherche d'une mission stimulante dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe en pleine croissance et apportez votre expertise administrative au sein d'une entreprise innovante. Vos missions principales En binôme avec l'assistante d'agence confirmée, vous serez chargé de : - Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux. - Relance des impayés clients et suivi des créances. - Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise. - Élaboration des dossiers DC4 et échanges avec les clients et sous-traitants. - Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales. - Ouverture, dispatching et gestion du courrier de l'agence d'Aix-en-Provence. - Passer les commandes de fournitures et consommables, outillage et gestion des frais généraux. - Suivi des demandes internes (ménage, documents à récupérer, etc.), gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel. - Saisie des factures, suivi des litiges, demande de chèques et ouverture de comptes fournisseurs. - Gestion des réservations en fonction des demandes. Profil recherché - Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent. - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV. - Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs. - Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané. - Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes. - Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations. Rémunération et avantages - Salaire brut mensuel entre 2 600 € et 2 800 € selon profil et expérience. - Avantages groupe : Tickets restaurant, remboursement des frais de déplacement si nécessaire. - Horaires : 35h/semaine (8h30-12h00 / 13h30-17h00). - Statut ETAM. Envie de relever ce challenge et de rejoindre une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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