Assistant(e) de Gestion Syndic (H/F) - CDD 4 mois - Martinique Localisation : Fort de France Contrat : CDD de 4 mois - 35h/semaine Rémunération : 1802€ Brut / Mensuelle Date de début : 24/03/2025 Description du poste Modus Immobilier, acteur reconnu dans la gestion de copropriétés en Martinique, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Syndic en CDD de 4 mois. Vous serez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des copropriétés gérées par l'entreprise. Missions principales Gestion documentaire et administrative Transmission et mise à jour des documents réglementaires (AF, RDC, EDC, PV) Tenue de la Gestion Électronique des Documents (GED) Suivi et classement des courriers entrants et sortants Ouverture, enregistrement, scan et gestion des retours de courriers Organisation et suivi des réunions Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales (AG) Organisation du calendrier des AG et réservation des salles Rédaction, signature et diffusion des procès-verbaux (PV) Transmission et diffusion des comptes rendus aux conseils syndicaux Suivi des travaux et gestion de copropriété Suivi administratif et organisationnel des travaux en cours Élaboration et mise à jour du Carnet d'Entretien des copropriétés Rédaction et gestion des marchés avec les prestataires Accueil et relation clients Accueil physique et téléphonique des clients et copropriétaires Traitement des demandes et suivi des dossiers syndic Profil recherché Formation en gestion immobilière, assistanat ou équivalent Expérience en syndic ou gestion de copropriété appréciée Maîtrise des outils bureautiques et de la GED Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à direction@modusimmo.fr