Vous aurez la gestion d'un portefeuille de logements situés dans des copropriétés gérés par des syndics extérieurs. En tant que représentant.e d'Habellis, vous avez en charge les missions suivantes : - Contrôler et analyser la cohérence avec les contrats de maintenance, - Suivre leurs facturations et définir les imputations budgétaires (récupérables, non récupérables), - Participer à la préparation de la mise en copropriétés (forme juridique, règlement de copropriété, .), - Calculer les montants prévisionnels des dépenses et des provisions pour les nouveaux programmes et les réhabilitations, - Préparer et assurer la régularisation annuelle des charges, - Intégrer et saisir sur notre ERP les fichiers de relèves des compteurs (eau et chauffage) et les tarifs d'eau et de chauffage, - Suivre les dépenses et intégrer les décomptes définitifs des syndics dans la régularisation des charges, - Participer aux assemblées générales de copropriété et représenter l'organisme en Conseil syndical, - Analyser et restituer les décisions/résolutions votées à l'agence clientèle et veiller à leur application, - Assister les agences clientèles en matière de charges et les accompagner dans la gestion de l'information aux locataires et associations, - Mettre en place et gérer un syndic social. Profil de poste : Vous connaissez le secteur du logement social et le fonctionnement d'une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Dôté.e d'une culture comptable, vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de données. Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement. Diplomate, réactif.ve et ayant le sens du dialogue, vous savez relayer l'information auprès des services internes et des interlocuteurs externes. Des déplacements sont à prévoir.