Chargé(e) de coordination de dispositifs innovants Formation - Référent(e) du projet SPACE Pilotage du suivi du projet SPACE - Organiser et piloter les démarches nécessaires au bon déroulement du projet SPACE, en lien avec la responsable scientifique du projet et en étroite collaboration avec le service ressources de la DGPs, la cellule d'appui administratif, les directions impliquées au sein du pôle FVE (et plus spécifiquement la DEVE, la DAP, le SCUIO-IP) et les collèges - Travailler en coordination avec les membres du comité opérationnel du projet. - Piloter le suivi budgétaire du projet SPACE en s'appuyant sur le service ressources. - Piloter le suivi, la justification et le reporting du projet en lien avec le secteur d'appui à l'implémentation. - Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires à l'exécution du projet. - Assurer l'interface avec les financeurs, les partenaires externes et le réseau national. - Assurer le reporting auprès de la direction de la DGPs et de la responsable scientifique, alerter en cas de risques (délais, ressources, livrables), et formuler des propositions correctives pour rétablir la trajectoire. - Piloter la préparation des rapports d'avancement, des bilans annuels et des demandes d'évaluation et d'information externes. - Participer à l'organisation d'événements autour du projet SPACE et à la définition des actions de communication pour promouvoir le projet. Coordination de dispositifs formation issus de SPACE et des autres projets stratégiques (GREEN, IREKIA, UNITA, HEPHAESTOS) - Coordonner le déploiement et l'implémentation dans les directions métiers d'un portefeuille de dispositifs du secteur FVE issus de tous les grands projets du périmètre DGPs, en collaboration avec le pool des chargés de coordination de dispositifs innovants, les services de la DGPs et les directions métiers soutien et support - Assurer la sécurisation juridique, financière et administrative des dispositifs de son portefeuille - Piloter des processus issus des dispositifs du portefeuille - Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires aux activités supra avec les directions support et soutien concernées COMPÉTENCES - Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche - Expérience en conduite, gestion et suivi de projet - Expérience en gestion d'équipe et capacité à animer des groupes de travail. - Forte aptitude au management fonctionnel, avec une capacité à assurer un suivi efficace de son périmètre de responsabilité. - Aptitude à motiver et à accompagner les membres d'une équipe dans des projets complexes. - Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité et des outils bureautiques (Word, Excel.) - Capacité à gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe - Capacité à rendre compte, communiquer à l'écrit et à l'oral et faire preuve de pédagogie - Excellente capacité de rédaction et de synthèse - Capacité à travailler avec des échéances courtes - Capacité à travailler en équipe - Notion d'anglais