Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIJON (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ordonnanceurs et apporterez votre soutien sur diverses missions : -Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne. -Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé. -Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets. -Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting. -Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées. -Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois. -Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines -Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite -Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents de sécurité -Recevoir les camions au pont bascule et réaliser les pesées d'entrée et de sortie si nécessaire -Vous avez un Bac2, idéalement en gestion ou en logistique ? -Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques tels que Word et Excel, et vous êtes capable de -vous adapter aux logiciels spécifiques à l'entreprise ? -Vous avez des compétences rédactionnelles solides ? -Vous connaissez les systèmes de gestion des stocks et des commandes ? -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et rapide dans l'exécution des tâches ? -Vous avez de bonnes compétences relationnelles et un sens aigu du service client ? -Vous êtes autonome, avec un fort esprit d'équipe et un sens des responsabilités développé ? N'hésitez plus ! Envoyez-nous votre CV ! N'oubliez pas! Rejoindre Manpower, c'est profiter de nombreux avantages: billetterie, chèques vacances, chèques culture, chèques de noël, remboursement d'activités sportives et de plein air et plus encore !